Turvallisuussuunnitelma

Turvallisuussuunnitelma – Kauniaisten Ratsastajat ry 2026

Palvelut: Kilpailujen ja tapahtumien järjestäminen

Paikka: Espoo, Kauniainen

Laatija: Kauniaisten Ratsastajat ry hallitus 7.4.2026 

1. TURVALLISUUSASIOISTA VASTAAVAT

Seuran turvallisuudesta vastaa seuran hallitus. Turvallisuusasioista vastaavat henkilöt vastaavat tapahtumien turvallisesta toteuttamisesta sekä turvallisuusasiakirjan päivittämisestä.

2. VAAROJEN TUNNISTAMINEN

Yleisimmin ratsastusseuran tapahtumien palveluille ominaiset vaarat liittyvät tilanteisiin hevosten kanssa kilpailuissa ja hevoskerhoissa. Lisäksi seuran toimintaan kuuluvat luennot ja kokoukset, joissa ei ole mukana hevosia. Näissä tapahtumissa ominaiset vaarat on läpikäyty hevosia sisältävien tapahtumien vaarojen joukossa.

Yleisimmät vaarat, joita seuran asiakkaat voivat kohdata

• Ratsastajan loukkaantuminen: satulasta suistumisen, kumoon ratsastuksen tai vauhkoontuneen hevosen käsittelyn yhteydessä.
• Hevosen loukkaantuminen: kumoon ratsastuksen tai vauhkoontumisen yhteydessä, sekä tilanteissa, joissa hevonen on päässyt irti. Estekilpailut ovat korkeamman riskin tapahtumia.
• Irti päässyt hevonen: voi aiheuttaa varaa itselleen, ihmisille sekä toisille hevosille tai muulle ympäristölleen. Irti päässyt hevonen voi muodostua pahemmiksi vaaratilanteiksi erityisesti silloin, kun paikalla on myös muita hevosia joihin tilanne voi vaikuttaa.
• Ajoneuvojen törmäys: täydellä pysäköintialueella tai kapealla tallille vievällä tiellä voi aiheutua törmäyksiä.
• Muiden kuin ratsastajien loukkaantumiset: Kilpailujen aikana toimihenkilön, yleisön tai muiden paikalla olevien loukkaantuminen tai sairaskohtaus.
• Äärimmäiset lämpötilat: Korkea lämpötila voi aiheuttaa vaivoja niin ihmisillä kuin hevosilla. Liian kylmä tai sateinen sää voi aiheuttaa vilustumista tai paleltumia ihmisille ja hevosille. 
• Äkilliset säätilan muutokset: Kova sade kilpailujen aikana saattaa tehdä kentästä liian vetisen.  Kova tuuli voi kaataa esteitä kilpailuiden aikana tai tarttua telttakatoksiin. Teltta voi lähteä liikkeelle ja vahingoittaa ihmisiä, tai hevoset voivat pelästyä ja päästä irti.
• Onnettomuustilanteiden pelastustoiminta: Onnettomuustilanteissa tulee huomioida riittävä liikenteenohjaus pelastuskalustolle.

3. TOIMENPITEET VAARATILANTEIDEN EHKÄISEMISEKSI

Toimenpiteet yleisimpien vaaratilanteiden ehkäisemiseksi 

• Ratsastajan loukkaantuminen: Ratsastettavien tehtävien sekä tilanteiden haastavuus tulee olla oikeassa suhteessa niitä ratsastavien ratsukoiden taitoihin. 
• Hevosen loukkaantuminen: Alueet tulee suunnitella ja toteuttaa mahdollisimman turvallisiksi hevosia ajatellen. Alueilla tulee olla riittävästi tilaa ratsukoille väistää toisiaan. 
• Irti päässyt hevonen: Ratsastusalueet tulee pitää mahdollisimman hyvin aidattuina. Kulkuportit ja oviaukot ovat suljettavissa tai tukittavissa nopeasti. 
• Ajoneuvojen törmäys: Kilpailupaikalla tapahtuvaa liikennettä ohjataan. Liikenteenohjaajilla tulee olla matkapuhelin tai vastaava yhteydenpitoväline, jonka akussa on riittävästi virtaa. Liikenteenohjaajille annetaan pelastusohjeistus.. 
• Ihmisten (muut kuin ratsastaja) loukkaantumiset: Aluesuunnittelussa otetaan huomioon yleisön, toimihenkilöiden ja muiden ihmisten erottelu hevosten kulkuväylistä. Tapahtumien ensiapuvalmius on huomioitu. Ratsastusalueilla ei tule olla muita ihmisiä kuin toimihenkilöitä sekä maltillinen määrä osallistujien valmentajia. Toimihenkilöt ohjeistavat ihmisiä pysymään pois hevosille varatuilta alueilta. 
• Äärimmäiset lämpötilat: Kilpailua edeltävinä päivinä seuran hallitus seuraa sääennustetta ja päättää sen peruuttamisesta yhdessä päätuomarin ja tallin vastaavan henkilön kanssa, jos ennuste lupaa äärimmäistä säätilaa. Tarkkoja lämpötilarajoja tapahtumille ei ole, vaan tilanne arvioidaan aina tapahtumakohtaisesti.  
• Äkilliset säätilan muutokset: Äkillistä yllättäen alkavaa rankkasadetta tai kovaa tuulta ei voi ennalta ehkäistä mitenkään. Mikäli tapahtuman aikana ilmenee näitä sääilmiöitä, tapahtuma voidaan keskeyttää. 
• Onnettomuustilanteiden pelastustoiminta: Hevosten ohjaaminen turvallisesti ja pelastustoiminnan ohjaus on tärkeää lisäonnettomuuksien ehkäisyssä.

Erityisesti kilpailuihin liittyvät vaaratilanteiden ehkäisytoimet 

• Kilpailujen henkilökunta perehdytetään turvallisuusasiakirjaan. Näkyvällä paikalla pidetään pelastuskartta, hätänumero sekä paikan osoite ja ajo-ohje. 
• Kilpailujen aikana tulee paikalla olla ensiaputaitoinen henkilö tai useampia. 
• Ratsukoiden verryttelyalueella on valvoja. 
• Ratsukot ja huoltajat ovat velvollisia noudattamaan SRL:n kilpailusääntöjä. 
• Pelastustiet pidetään auki. 
• Kilpailualue on savuton ja päihteetön. 
• Sähkövedot mahdollisuuksien mukaan kauas kulkuväyliltä. 
• Talli pidetään kilpailujen ajan ulkopuolisilta suljettuna. 
• Alueella olevat koirat on pidettävä kytkettyinä. 
• Jos kilpailuissa tapahtuu vakava onnettomuus, tulee ihmiset ja eläimet ohjeistaa siirtymään pois loukkaantuneen läheltä, esimerkiksi kentän laidalta maneesiin loukkaantuneen turvallisuuden varmistamiseksi.

Toimintaohjeet yleisimpien onnettomuustilanteiden hoitamiseksi 

Ellei onnettomuustilanteessa ole läsnä ketään seuran hallituksen jäsentä, tulee heti sopivalla hetkellä informoida alueella olevia seuran hallituksen jäseniä tapahtuneesta. 

• Ratsastajan tai muun henkilön loukkaantuminen: Riippuen loukkaantumisen vakavuudesta, tulee hälyttää paikalle ambulanssi. Ennen ambulanssin saapumista annetaan loukkaantuneelle tarvittavaa ensiapua. 
• Hevosen loukkaantuminen: Kilpailuissa on mahdollisesti eläinlääkäri SRL:n antamien kilpailusääntöjen mukaisesti. Tapahtuma-alueella on käytettävissä traileri/hevosauto loukkaantuneen eläimen hoitoon kuljetusta varten. Asiassa tulee konsultoida aina eläimen omistajia. 
• Irti päässyt hevonen: Hevonen tulee pyrkiä saamaan kiinni mahdollisimman pikaisesti sekä estää eläimen pääsy pois tallialueelta. Mikäli hevonen karkaa kilpailualueen ulkopuolelle, tulee siitä ilmoittaa hätäkeskukseen. 
• Ajoneuvojen törmäys: Liikenteenohjaajien tulee varmistaa, ettei törmäysalueelle aja muita ajoneuvoja ja tarvittaessa pyytää lisää ihmisiä auttamaan liikenteenohjaamisessa. Törmäystilannetta tulee selvittää yhdessä siihen liittyvien asianomaisten kanssa ja tarvittaessa soittaa paikalle poliisi tai ihmisten loukkaantumisten kohdalla myös ambulanssi. Jos törmänneet ajoneuvot tukkivat ajoreitin, tulee ne pyrkiä siirtämään pois mahdollisimman pian. Jos törmäys estää liikenteen kilpailualueelle, tulee saapuvat ajoneuvot ohjata tallin yläpuolella kulkevalle Jondalinkujalle ja lähtevä liikenne pysäyttää, kunnes tie saadaan auki
• Äärimmäiset lämpötilat: Kuumalla ilmalla tulee olla tarjolla viilentävää juotavaa ihmisille ja eläimille. Tarpeen mukaan tulee oireilevat siirtää varjoon viilenemään. Jos liian kylmä ilma aiheuttaa paleltumia tai muita vammoja tulee ihmiset tai eläimet siirtää mahdollisimman pian lämpimään sisätilaan. Kummassakin tilanteessa, jos tilanne vaatii, tulee heidät kuljettaa hoidettaviksi mahdollisimman pian. 
• Äkilliset säätilan muutokset: Äkillisen säätilan muutoksen aiheuttamat loukkaantumiset, tulee hoitaa tässä ohjeessa aiemmin kuvatulla tavalla. 
• Onnettomuustilanteiden pelastustoiminta: Pelastusajoneuvoja ohjeistetaan ajamaan ilman hälytysääntä. Ihmiset ja hevoset poistetaan pelastusajoneuvojen reitiltä sekä onnettomuuspaikalta. 

4. MUUTOSTEKIJÄT

Seura ei järjestä päivittäistä toimintaa. 

Tapahtumia ennen tarkastetaan kyseisen tapahtuman osalta turvallisuustekijät seuran hallituksen jäsenten toimesta. 

Jos tapahtuma on ulkona, seurataan sääennustetta. 

Tapahtumapäivänä tulee paikalla tarkistaa alueiden turvallisuus. Tästä tarkistamisesta vastaavat paikalla olevat seuran hallituksen jäsenet. Jos turvallisuusriskejä havaitaan, tulee alue hoitaa turvalliseksi. Jos aluetta ei voida hoitaa riittävän turvalliseksi ennen tapahtuman alkamista, tulee tapahtuma perua. Havainnoista tulee informoida myös muuta seuran hallitusta.

5. HENKILÖSTÖN AMMATILLINEN- JA TURVALLISUUSOSAAMINEN

Kilpailuissa noudatetaan SRL:n kilpailusääntöjä.

Pysäköinninvalvojien tulee olla täysi-ikäisiä. 

Korkeamman riskin alueilla (kuten kilpailujen verryttelyalue) tulee toimihenkilöiden omata riittävät hevostaidot ja heidät tulee ohjeistaa toimimaan turvallisesti alueella sekä varmistamaan muiden turvallisuus. 

Jokainen toimihenkilö perehdytetään tehtäväänsä sekä velvoitetaan tutustumaan seuran turvallisuusasiakirjaan.

6. YMPÄRISTÖN TURVALLISUUS

Tapahtumaa ennen tarkastetaan kyseisen tapahtuman osalta ympäristön sekä välineiden turvallisuus. 

Seura järjestää toimintansa muiden tahojen omistamissa tiloissa, jolloin nämä tahot viimekädessä vastaavat tilojen turvallisuudesta. Seura tarkistaa tilojen turvallisuuden aina ennen tapahtumiaan. 

Ennen kilpailujen järjestämistä seuran hallitus käy läpi turvallisuusasioiden turvallisuussuunnitelman.

Seuran omistamat kouluratsastusaidat sekä koristelumateriaali tarkistetaan aina ennen käyttöä ja tarvittaessa korjataan ja huolletaan. 

Naapurustoa informoidaan kilpailuista.

7. ASIAKKAILLE ANNETTAVAT TIEDOT, OPASTUS JA ASIAKKAIDEN VALVONTA

Ennen kilpailuiden alkua kilpailijoille, yleisölle sekä toimihenkilöille on saatavilla kilpailijatiedote, aluekartta sekä kilpailujen erityismääräykset. 

Jokaisesta seuran tapahtumasta tehdään kutsun yhteyteen kattava tiedote osallistujille ennen tapahtuman alkua. Tapahtumien aikana turvallisuudesta vastaavat henkilöt huolehtivat ennakkoon annettujen ohjeiden noudattamista.

8. OLOSUHDERAJAT JA MUUT OSALLISTUMISRAJOITUKSET

Sääolosuhteet ovat suurin olosuhderaja, sillä suurin osa tapahtumista toteutetaan ulkona. Tällaisia ovat liian kuuma tai kylmä lämpötila tai suuri sademäärä. 

Yleisön osallistuminen tapahtumaan voidaan estää esimerkiksi tilanteissa, joissa tämä on päihtynyt, käyttäytyy aggressiivisesti, ei noudata seuran antamia määräyksiä tai aiheuttaa vaaraa yleiselle turvallisuudelle.

Ratsastajien osallistuminen kilpailuihin tapahtuu SRL:n sääntöjen mukaisesti.

Tapahtumien jälkeen seuran turvallisuudesta vastaavat henkilöt varmistavat, että tapahtuma-alueet ovat tyhjennetty osallistujista, laitteista sekä jätteistä. Kilpailuissa pysäköinninvalvojat vastaavat turvallisesta ajoneuvojen poistumisesta alueelta.

9. ASIAKASMÄÄRÄ

Kilpailuissa suuri osallistujamäärä aiheuttaa haasteita paikoitusalueiden riittävyydessä. Maneesissa on henkilörajoituksia poistumisten ja paloturvallisuuden takia. Seuran tapahtumien osallistujamäärät ovat pääsääntöisesti pieniä ja tapahtumat ovat pääsääntöisesti ulkona, jolloin suuri osallistujamäärä on harvoin turvallisuutta uhkaava tekijä. Hevostaitokerhojen tavanomainen osallistujamäärä 5–15 henkilöä. Kilpailuissa tavanomainen määrä kilpailijoita, yleisöä sekä toimihenkilöitä samanaikaisesti on alle 200 henkilöä.

10. SIVULLISILLE AIHEUTUVAT VAARAT JA ONNETTOMUUSKIRJANPITO

Kilpailuiden alue on rajattu ja niiden osallistujat pysyvät kilpailualueella koko tapahtuman ajan. Kilpailuissa katsojat sekä hevoset on erotettu omille kulkureiteille mahdollisuuksien mukaan. Kilpailuiden yhteydessä tallille johtavalle tielle aiheutuu normaalista poikkeavaa liikennettä. Liikennejärjestelyistä viestitään tapahtumien osallistujille ennen tapahtumia sekä liikennettä ohjaa pysäköinninvalvojat.

11. ONNETTOMUUSKIRJANPITO

Onnettomuuskirjanpitoa ylläpidetään Suomen Ratsastajainliiton ohjeiden mukaisesti sekä seuran hallituksen toimesta. Kirjaukset tallennetaan seuran Google Drive -tallennustilaan. Seuran hallitus käy onnettomuustilanteet läpi aina niitä seuraavissa hallituksen kokouksissa ja suunnittelee niiden pohjalta, miten vastaavia tilanteita voidaan jatkossa välttää.

12. VAKAVIEN TAPATURMIEN TAI LÄHELTÄ PITI -TILANTEIDEN ILMOITTAMINEN TUKESIIN

Onnettomuuskirjanpitoa ylläpidetään Suomen Ratsastajainliiton ohjeiden mukaisesti. Ilmoitus vakavasta onnettomuudesta tai läheltä piti -tilanteesta ilmoitetaan myös Tukesiin. https://marek.tukes.fi/ilmoitus.aspx

13. TURVALLISUUSASIAKIRJAN YLLÄPITO

Turvallisuusasiakirja tarkistetaan vähintään kerran vuodessa keväällä ennen aktiivisen tapahtumakauden alkua sekä tarvittaessa tapaturmien jälkeen.